📄 🔧 Guía de Soporte Técnico

🔧 Guía de Soporte Técnico GECSOL

Todo lo que necesita saber para gestionar un caso de soporte con GECSOL de forma rápida y efectiva.


Cómo abrir un ticket de soporte

Opción 1 — Portal web (recomendado)

  1. Ir a gecsol.odoo.com → sección PQR
  2. Completar: nombre, correo, asunto y descripción detallada
  3. Adjuntar capturas de pantalla o archivos de log si los tiene
  4. Enviar — recibirá confirmación por correo con el número de caso y un enlace directo para seguimiento

Opción 2 — Correo electrónico

Enviar un correo a soporte@gecsol.co con:

  • Asunto descriptivo: [URGENTE] NDD360 - Usuarios sin imprimir en EMPRESA X
  • Nombre de su empresa y contacto
  • Descripción del problema + pasos para reproducir
  • Capturas de pantalla adjuntas

Información que acelera la resolución

Incluir esta información desde el primer contacto reduce el tiempo de resolución hasta un 60%:

  • ✅ Número de usuarios afectados
  • ✅ Mensaje de error exacto (captura de pantalla)
  • ✅ Cuándo comenzó el problema
  • ✅ Cambios recientes en la red o sistema (actualizaciones, nuevos equipos, cambios de contraseña)
  • ✅ Sistema operativo y versión del navegador
  • ✅ Para NDD360: versión del agente (visible en Panel de control → Programas)

Seguimiento de su caso

  1. Use el enlace que recibió en el correo de confirmación — no necesita cuenta
  2. Ver el estado actual: Nuevo → En Proceso → Esperando Respuesta → Resuelto
  3. Responder directamente en el hilo del ticket para agregar información
  4. Recibirá notificaciones por correo ante cada actualización

Prioridades de atención

PrioridadCriterio
🔴 UrgenteSistema caído, impacto masivo en operación
🟠 AltaFunción crítica no disponible
🔵 NormalUsuario individual afectado, configuración
🟢 BajaConsulta informativa, mejora menor

Nuestro equipo atenderá su caso a la mayor brevedad posible según la prioridad asignada.

Escalamiento

Si necesita atención inmediata o su caso requiere escalamiento, puede contactarnos directamente:

  • 📧 Correo: soporte@gecsol.co
  • 💬 WhatsApp: +57 323 7944483