📄 💼 Cuentas y Centros de Costo — Gestión Completa

💼 Cuentas y Centros de Costo — Gestión Completa

Las cuentas y centros de costo en Print Portal 360 permiten asignar el costo de impresión a proyectos, departamentos o clientes específicos — Gestión GECSOL.

¿Qué son los centros de costo?

Un centro de costo es una unidad organizativa (departamento, proyecto, cliente) a la que se le asignan los costos de impresión. Permite responder preguntas como: "¿Cuánto gastó el departamento de Ventas en impresión este mes?"

Crear un centro de costo

  1. Ir a Configuración → Centros de Costo
  2. Hacer clic en Nuevo
  3. Completar: nombre, código (opcional), responsable
  4. Guardar

Asignar usuarios a centros de costo

  1. Ir a Usuarios → [seleccionar usuario]
  2. En la sección Centro de Costo, seleccionar el centro correspondiente
  3. Guardar

💡 También puede configurarse a nivel de grupo: todos los miembros de un grupo se asignan automáticamente a un centro de costo.

Impresión con selección de cuenta en el momento

  1. Ir a Configuración → Políticas de Impresión
  2. Activar la opción "Solicitar cuenta al imprimir"
  3. El usuario verá un cuadro de diálogo al enviar cada trabajo solicitando seleccionar la cuenta

Cuentas de impresión (billing accounts)

  • Cuenta con saldo positivo: el usuario imprime debitando de la cuenta
  • Cuenta con límite: cuando se agota, se bloquea o notifica igual que las cuotas

Configurar en: Configuración → Cuentas de Impresión → Nueva cuenta

Reportes por centro de costo

  1. Ir a Informes → Por Centro de Costo
  2. Seleccionar período
  3. El reporte muestra: volumen de páginas, costo total (BN + Color), distribución por impresora
  4. Exportar en PDF o Excel

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener centros de costo jerárquicos (sub-departamentos)?
Sí. Al crear un centro de costo, puede asignar un "Centro padre". Los reportes consolidan automáticamente los niveles.

¿Puedo asignar una impresora a un centro de costo específico?
Sí. Ir a Impresoras → [seleccionar] → Accounting → asignar Centro de Costo por defecto.

¿El historial de impresión registra el centro de costo?
Sí. Todos los trabajos quedan registrados con su centro de costo asignado para auditoría.

¿Necesitas ayuda?

Contacta a soporte GECSOL: soporte@gecsol.co