🌿 EcoToner — Ahorro de Tóner

EcoToner es la función de Print Portal 360 que reduce el consumo de tóner aplicando automáticamente configuraciones de ahorro sin afectar la calidad percibida del documento — Gestión GECSOL.

¿Cómo funciona EcoToner?

EcoToner intercepta los trabajos de impresión antes de enviarlos a la impresora y aplica uno o más de estos ajustes según el nivel configurado:

• 🔇 Reducción de densidad de tóner: imprime con menos tóner (invisible para la mayoría de documentos de texto)
• 🖤 Conversión a escala de grises: convierte documentos color a BN automáticamente
• 📄 Forzar dúplex: imprime en ambas caras para reducir papel y tóner por página
• 📐 Reducción de márgenes: optimiza el espacio impreso por hoja

Niveles de ahorro

Activar EcoToner

1. Ir a Configuración → EcoToner
2. Activar el interruptor "Habilitar EcoToner"
3. Seleccionar el nivel de ahorro
4. Definir a quién aplica: todos los usuarios, grupos específicos, o impresoras específicas
5. Opcionalmente: permitir que los usuarios puedan desactivar EcoToner para trabajos específicos
6. Guardar

Reporte de ahorro

EcoToner genera un informe de ahorro que muestra:

• 📊 Tóner ahorrado en el período (en gramos o porcentaje)
• 💰 Ahorro económico estimado (basado en el costo por página configurado)
• 🌱 Impacto ambiental: equivalente en CO₂ no emitido

Acceder en: Informes → EcoToner

Imprimir sin EcoToner (trabajo específico)

1. En el cuadro de diálogo de impresión, desmarcar "Aplicar EcoToner" (si el administrador lo permite)
2. O desde el portal: en Trabajos pendientes, editar el trabajo y desactivar EcoToner antes de liberar

Recomendaciones

• ✅ Usar nivel Medio para documentos internos y de trabajo diario
• ✅ Usar nivel Bajo o desactivar para documentos de presentación a clientes
• ✅ Combinar EcoToner con la política de dúplex para maximizar el ahorro
• ⚠️ No usar nivel Alto para documentos con fotografías o gráficas a color importantes

¿Necesitas ayuda?

Contacta a soporte GECSOL: soporte@gecsol.co