🔍 Filtros, Exportación y Navegación General
Guía para aprovechar al máximo la interfaz de Print Portal 360: filtros avanzados, exportación de datos y navegación eficiente — Gestión GECSOL.
Navegación general del portal
El portal está organizado en los siguientes menús principales:
- 🏠 Panel principal (Dashboard): resumen del consumo, cuota disponible, últimos trabajos
- 🖨️ Impresoras: listado y gestión de impresoras registradas
- 👥 Usuarios: gestión de usuarios, grupos y permisos
- 📋 Trabajos: historial de trabajos de impresión
- 📊 Informes: reportes de consumo, costos y tendencias
- ⚙️ Configuración: dominios, políticas, EcoToner, agentes, notificaciones
Filtros avanzados
- Hacer clic en el ícono 🔍 Filtros o en el campo de búsqueda
- Agregar condiciones: campo + operador + valor (ej: "Usuario = Juan Pérez", "Fecha > 01/05/2026")
- Combinar múltiples filtros con Y / O según necesidad
- Guardar el filtro con un nombre para reutilizarlo
Filtros más útiles por área
En Trabajos de impresión:
- Por usuario + rango de fechas: ver el historial de un usuario específico
- Por impresora + período: uso de una impresora en el mes
- Por costo > X: identificar trabajos de alto costo
- Por estado = "Retenido": trabajos pendientes de liberación
En Informes:
- Agrupar por departamento/grupo para análisis comparativo
- Filtrar por tipo de trabajo (Color vs. BN) para análisis de costos
Exportar datos
- Aplicar los filtros deseados para acotar los datos
- Hacer clic en el botón Exportar (ícono de descarga)
- Seleccionar formato: PDF (reportes formales), Excel (.xlsx) (análisis), CSV (BI/bases de datos)
- Descargar el archivo
Columnas y vistas personalizadas
- En cualquier listado, hacer clic en el ícono de columnas (⚙️ al lado de los encabezados)
- Seleccionar/deseleccionar las columnas a mostrar
- Arrastrar para reordenar columnas
- La configuración se guarda por usuario
Búsqueda global
La barra de búsqueda global (parte superior del portal) permite buscar simultáneamente en usuarios, impresoras y trabajos. Útil para localizar rápidamente un elemento sin navegar por menús.
Atajos de teclado útiles
| Atajo | Acción |
|---|---|
Ctrl + F | Activar búsqueda en el listado actual |
Ctrl + E | Exportar vista actual |
Esc | Cerrar modal / cancelar edición |
¿Necesitas ayuda?
Contacta a soporte GECSOL: soporte@gecsol.co