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📱 NDD Print Digital Shift — Digitalización Inteligente
El NDD Print Digital Shift convierte las multifuncionales en estaciones de digitalización inteligente, con flujos configurables, formularios en pantalla e integración con ERP y ECM.
¿Qué hace el Digital Shift?
Permite que los usuarios escaneen documentos siguiendo flujos predefinidos desde la pantalla de la multifuncional. Cada flujo define dónde se guarda el archivo, con qué nombre, en qué formato y con qué calidad — sin que el usuario tenga que configurar nada manualmente.
Casos de uso tÃpicos
- Digitalización a carpeta de red: el usuario escanea y el archivo va directo a la carpeta de su departamento en el servidor
- Digitalización a correo: el escaneado se envÃa automáticamente al correo del usuario o a una lista predefinida
- Digitalización con formulario: el usuario llena campos en la pantalla de la impresora (número de factura, nombre del cliente) y el archivo se nombra y guarda automáticamente con esos datos
- Integración con ERP/ECM: el archivo digitalizado se carga automáticamente al sistema de gestión documental junto con sus metadatos
Componentes involucrados
| Componente | Función |
|---|---|
| Portal 360 | Donde el administrador crea y gestiona los flujos de digitalización |
| NDD Print MF/Client | Interfaz en la pantalla de la multifuncional donde el usuario selecciona el flujo |
| Servidor NDD | Procesa el escaneo, aplica el flujo y envÃa el archivo al destino |
| Destino (carpeta/correo/ERP) | Donde llega finalmente el documento digitalizado |
Crear un flujo de digitalización
- Portal 360 → Digital Shift → Flujos → Nuevo flujo
- Definir nombre del flujo (lo que verá el usuario en la pantalla de la impresora)
- Configurar destino: carpeta de red / correo / FTP / integración ERP
- Configurar propiedades de escaneo: resolución (DPI), color o BN, formato (PDF/TIFF/JPEG), orientación
- Agregar campos de formulario si necesita metadatos (opcionales)
- Definir nombre del archivo: puede incluir fecha, usuario, valores del formulario
- Asignar el flujo a grupos de usuarios
- Guardar y publicar
Integración con ERP/ECM vÃa XML
El Digital Shift puede generar un archivo XML junto con el documento digitalizado, con todos los metadatos del flujo y del formulario. Este XML puede ser consumido por:
- Sistemas ERP (SAP, Odoo, Oracle)
- Gestores documentales (SharePoint, Alfresco, DocuWare)
- Cualquier sistema que pueda leer archivos XML de una carpeta de entrada
Configurar en: Portal 360 → Digital Shift → [flujo] → Integración → Activar exportación XML → Definir estructura del XML.
Formatos de salida soportados
- PDF (recomendado para documentos)
- PDF/A (para archivado a largo plazo)
- TIFF (para imágenes de alta calidad)
- JPEG (para fotos)
- PNG
Problemas frecuentes
| Problema | Solución |
|---|---|
| El flujo no aparece en la pantalla de la impresora | Verificar que el flujo esté asignado al grupo del usuario. Reiniciar el MF/Client en la impresora. |
| El archivo no llega a la carpeta de destino | Verificar que la cuenta de servicio del servidor NDD tenga permisos de escritura en la carpeta de red. |
| El XML no se genera | Verificar que la integración XML esté activada en el flujo y que la carpeta de salida XML exista. |
| Calidad del escaneo deficiente | Aumentar la resolución del flujo (mÃnimo 300 DPI para documentos de texto, 600 DPI para documentos con imágenes). |